Značaj dobrovoljnog ispunjavanja poreznih obveza kroz sustav CRMS

na svrhu njihove analize. Jedan od trenutnih rizika gubitak je kontrole nad informaci jama i nemogućnost upravljanja podatcima u cijelosti. Uspjeh prikupljanja i čuvanja podataka u bazama porezne uprave, naziva se uprav ljanje informacijama. Upravljanje podatcima definira standarde, procese i politike za odr žavanje njihove sigurnosti, kvalitete, semantičke jasnoće, potpunosti i integracije, što omogućuje pružanje usluga poreznim obveznicima i upravljanje usklađenošću (rizicima).

Shema 7. Upravljanje informacijama Izvor: IOTA (2016)

U tom smislu postoje važni aspekti upravljanja podatcima, koji zahtijevaju delikatan i pažljiv tretman. Prikupljanje i priprema podataka Prikupljanje podataka mora se nužno temeljiti na pravnim procedurama koje su potvrđene važećim propisima, kao i ugovorima s trećim stranama koje poštuju propise o zaštiti podataka i koje su jasno usmjerene na svrhu administracije ∑ u slučaju poreznih uprava, to je usklađenost s poreznim obvezama. Prikupljene podatke potrebno je očistiti, a neobrađene podatke potrebno je transfor mirati u pravi oblik i format za analizu, uključujući ispravke i kombiniranje skupova podataka. Pohrana i sigurnost Metapodatcima je potrebno pravilno upravljati kako bi se stvorila cjelovita slika podataka, pružajući sažetak njihovih promjena, lokacija i kvalitete, a istovremeno olak šavajući njihovo pronalaženje. Pohrana podataka treba spajati različite izvore podataka i osigurati jasan put njihovoj analizi. Također mora biti u skladu s dovoljnim sigurnosnim zahtjevima i zahtjevima čuvanja kako bi se spriječilo curenje, krađa i uplitanje neželje nih trećih strana. Upotreba: svrha i ovlaštenje Korištenje podatcima mora jamčiti pristup samo osobama uključenim u njihovu upotrebu, uz ograničenja pristupa ovisno o hijerarhiji, specifičnim odjelima u kojima se obavlja posao i aktivnostima u kontekstu upravljanja rizikom usklađenosti. Može biti korisno stvoriti specifične timove za analizu podataka i/ili upravljanje rizicima usklađe nosti, koji jamče da tim podatcima ne rukuju drugi službenici unutar organizacije. Ti bi timovi u središtu imali svrhu korištenja podatcima, distribuirali podatke članovima organizacije kojima će biti potrebni za njihove poslove u kontekstu upravljanja rizikom usklađenosti i ograničili pristup nebitnim podatcima.

Značaj dobrovoljnog ispunjavanja poreznih obveza kroz sustav za analizu rizika (CRMS)

35